DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. Grundlegende Bestimmungen
 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Verkehr solcher Daten (im Folgenden „DSGVO“) ist die TOKOZ a.s., Santiniho 20/26, 591 02 Žďár nad Sázavou, ID-Nr.: 25670042, mit Sitz in Santiniho 20/26, 591 02 Žďár nad Sázavou (im Folgenden „Verantwortlicher“).
 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

TOKOZ a.s.
Santiniho 20/26
591 02 Žďár nad Sázavou, Tschechien
E-Mail: mbox@tokoz.cz
Telefon: +420 566 802 111

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Personenbezogene Daten (im Folgenden „personenbezogene Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Identifikator wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

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II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (im Folgenden „Vertragserfüllung“).
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Seitens des Verantwortlichen findet keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO statt.

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III. Zweck der Verarbeitung, Kategorien und Quellen personenbezogener Daten
 

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Zweck:
Bearbeitung einer Bestellung oder Beantwortung einer Anfrage / eines Interesses an einer offenen Stelle, die über das Kontaktformular übermittelt wurde.

Verarbeitete Daten:
Personenbezogene Daten von Kunden (Kontaktdaten)

Quelle der Daten:
Kontaktformular, Bestellung

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IV. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
 

Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten:

• Im Falle einer Anfrage werden die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet – nur für die Dauer der Vertragsverhandlungen, maximal jedoch 3 Jahre ab dem Datum Ihrer Anfrage, sofern Sie keine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung erteilen.

• Im Falle einer Bestellung werden personenbezogene Daten für die Dauer gespeichert, die zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesem Vertragsverhältnis erforderlich ist, bis zu 15 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.

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V. Empfänger personenbezogener Daten
 

Empfänger personenbezogener Daten sind Personen:

• die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website erbringen – dies ist insbesondere die Gesellschaft TOKOZ a.s., ID-Nr.: 25670042, sowie weitere mit dem Betrieb der Website verbundene Dienstleistungen,

• sowie weitere Personen, denen personenbezogene Daten der betroffenen Person zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung übermittelt werden können, insbesondere Anbieter von Zustelldiensten sowie Personen, die dem Verantwortlichen Rechts-, Buchhaltungs- und IT-Dienstleistungen erbringen, um die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen.

Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten in ein Drittland, an eine internationale Organisation oder an andere als die oben genannten Dritten zu übermitteln.

 

VI. Weitere Bestimmungen
 

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,

• Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu aktualisieren, zu berichtigen oder zu ändern,

• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.

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VII. Bedingungen zur Sicherung personenbezogener Daten
 

Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat.

Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zum Schutz von Datenspeichern sowie von Speichern personenbezogener Daten in Papierform ergriffen, insbesondere Passwortschutz, Antivirensoftware, Datensicherung und physische Sicherung.

Der Verantwortliche erklärt, dass nur von ihm autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.

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VIII. Schlussbestimmungen
 

Durch das Absenden einer Bestellung über das Internet-Bestellformular oder einer Anfrage über das Online-Anfrageformular bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen gelesen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren.

Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Datenschutzbedingungen zu ändern.
Die neue Version der Datenschutzbedingungen wird auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht oder Ihnen gegebenenfalls an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugesandt.

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Diese Datenschutzbedingungen treten am 1.1.2025 in Kraft.